Participación en las Reuniones de la Junta Regional durante la Emergencia del COVID-19. La Junta Regional también es conocida como la Junta de Agua de la Costa Central y en inglés se llama: California Regional Water Quality Control Board, Central Coast Region (3).

Vea esta página regularmente y antes del inicio de la reunión para información adicional agregada para facilitar la participación del público

Detalles para la reunión del 10 y 11 de septiembre de 2020 de la Junta Regional

En la parte de abajo de esta página, hay información para participar en la reunión remota de la Junta Regional. Debe revisar esta información antes de unirse a la reunión.

Esta reunión es la primera parte de un taller de cuatro días (dividido entre dos reuniones) enfocado en la Orden Agrícola 4.0 Preliminar. La segunda parte de este taller tendrá lugar los dos primeros días de la reunión pública del 23-25 de septiembre.

Observación: esta reunión solo es para comentarios orales públicos sobre el punto 3 (no habrá foro público general). Se anticipa que los comentarios para el punto 3 serán después de la 1:00pm el 11 de septiembre de 2020 (después de las presentaciones de las partes interesadas). Las personas y organizaciones que comenten durante sus presentaciones (como panelistas), ya no podrán dar más comentarios orales en esta reunión. Habrá foro público general el 25 de sept. (en la reunión de seguimiento del 23-25 de sept.)

Las personas que deseen hablar en el taller el 10 o el 11 de sept. (incluyendo panelistas que den presentaciones), tienen que llenar y enviar una tarjeta electrónica para comentar a más tardar para el 3 de sept. Se anticipa que un número considerable de personas pedirá comentar. La fecha límite es para dar tiempo suficiente a que la Junta Regional planee y gestione los comentarios orales que se hagan en la reunión (y para tratar de asegurar que hablen las personas que lo deseen).

Típicamente, 3 minutos es el límite por persona para dar comentarios orales (a menos que el presidente de la Junta apruebe algo diferente). Para que todos los que deseen comenten, el presidente de la Junta podría ajustar el tiempo de cada persona o podría extender el periodo para comentar hasta el 23 de sept. Para no ser repetitivos, las personas se pueden agrupar por afiliación o interés y elegir una persona para hablar. Si desea hablar tiempo extra, envíe un mensaje a la Secretaria de la Junta a Tammie.Olson@waterboards.ca.gov a más tardar para el 3 de septiembre de 2020.

Hi there,

You are invited to a Zoom webinar.
When: Sep 23, 2020 08:00 AM Pacific Time (US and Canada)
     Sep 23, 2020 08:00 AM
     Sep 24, 2020 08:00 AM
     Sep 25, 2020 09:00 AM

Please click the link below to join the webinar:
https://us02web.zoom.us/j/89174395936

Or Telephone:
    Dial(for higher quality, dial a number based on your current location):
 1 408 638 0968
1 669 900 6833
1 253 215 8782 
1 346 248 7799 

1 646 876 9923 
Webinar ID: 891 7439 5936

 

No necesita crear una cuenta de Zoom para unirse a la reunión.

Información de fondo

Debido a la emergencia del COVID-19, y a las Órdenes Ejecutivas;N-29-20 y N-33-20, esta reunión no será en persona, solo será por video y teleconferencia. No habrá un sitio con acceso al público para la reunión. La reunión de la Junta Regional solo será de forma remota para proteger la salud pública evitando agrupaciones públicas y requiriendo el distanciamiento social. Al mismo tiempo, la Junta Regional sigue comprometida a la transparencia. El público podrá escuchar y ver la reunión y comentar si quieren.

La Junta pide paciencia y cooperación. Mientras que se ha hecho todo lo posible para simplificar la experiencia y llevar a cabo las reuniones en la forma en que las partes interesadas están acostumbradas, puede haber problemas técnicos y errores humanos. Intentaremos corregir lo más pronto posible cualquier problema que surja.

Las personas que requieran de arreglos especiales, deben contactar a la Secretaria de la Junta Regional al (805)549-3140 o en RB3-CommentLetters@Waterboards.ca.gov.

  Si solo desea ver o escuchar la reunión de la Junta

La transmisión se puede ver aquí https://cal-span.org/ con la mayoría de navegadores de internet..

Las personas que solo desean ver o escuchar deben usar esta opción así los que desean comentar en la reunión, tendrán los recursos interactivos.

Si desea dar comentarios orales ante la Junta en la reunión

Para la parte interactiva de la reunión, la Junta Regional usará una plataforma para reuniones remotas como anfitrión. Para participar de forma remota por audio o video conferencia, puede llamar o usar una computadora, aparato móvil (p.ej. teléfono móvil o tableta)

  Normas para Participar de Forma Ordenada si Desea Comentar en la Reunión

  • A menudo las reuniones remotas no tienen las mismas señales sociales que tenemos en reuniones públicas en persona. Le pedimos ser respetuoso y paciente para que todos las personas interesadas en comentar puedan ser escuchados de manera justa.
  • Para resolver problemas técnicos antes de que inicie la reunión, únase a la reunión por audio o video conferencia unos minutos antes. Estará en una sala de espera virtual hasta que inicie la reunión.
  • Si la agenda indica que el punto sobre el que desea comentar no será tratado antes de cierta hora, debe unirse a la reunión por lo menos 15 minutos antes de que el asunto sea tratado.
  • Su micrófono estará apagado (muted) hasta que sea su turno de hablar. Mientras su micrófono está apagado (muted), podrá escuchar la reunión de la Junta y puede seguir viendo por medo de la plataforma para reuniones remotas si se conectó con su computadora o aparato móvil.
  • Aunque solo desee comentar sobre un asunto, la Junta lo alienta a que use la plataforma de reuniones remotas durante toda la reunión. Esto es porque a veces hay atrasos breves con la transmisión y tal vez no esté sincronizado con la reunión interactiva.
  • Ya sea que se una por teléfono, computadora, o aparato móvil, use un lugar callado para que la Junta pueda escucharlo cuando lo llamen. Si está usando el internet para conectarse a la reunión, trate de asegurarse de tener una buena conexión o señal fuerte.
  • Es importante evitar crear retroalimentación acústica. Si está unido a la reunión con otros aparatos cerca de usted, asegúrese de bajar el volumen de esos aparatos cuando le toque hablar.
  • El presidente de la Junta mantendrá el decoro durante la reunión como se acostumbra en reuniones públicas. Si las personas son disruptivas, se les puede apagar (mute) el micrófono o remover de la plataforma de reuniones remotas.
  • Otras personas del público que comenten podrán ver su nombre. Esto es usual porque los que comentan tienen que identificarse para las actas antes de hablar. Si se une a la reunión por teléfono, otras personas que comenten podrán ver los últimos tres dígitos de su número de teléfono (a menos que haya llamado anónimamente).

   Cómo Unirse a la Reunión de Forma Remota si Desea Participar en la Reunión

  • La Junta Regional usará Zoom (un servicio de reuniones remotas) para permitir la participación remota
  • Si va a usar Zoom para participar en la reunión, no use la transmisión por internet.
  • El enlace para unirse a la reunión de Zoom será agregado arriba.

  Cómo Participar por Teléfono

  • Zoom (el servicio de reuniones remotas), permite marcar de una lista de números de teléfonos de california.
  • Para unirse a la reunión, necesitará la ID de la reunión indicada arriba..
  • Aquí hay información general sobre usar un teléfono para participar en una reunión de Zoom. Cuando le pidan que hable durante la reunión, el organizador de la reunión prenderá (unmute) su micrófono, pero es posible que también tenga que marcar *6 en su teléfono.

  Si desea usar su teléfono para comentar, pero seguir las video presentaciones, (p. ej. si no tiene o no quiere usar micrófono de computadora o cámara), puede hacerlo – pero la computadora o aparato móvil deberá estar conectado a la reunión de Zoom siguiendo  los pasos de abajo de “Cómo participar por videoconferenia.” A la hora de conectarse a la reunión con su computadora o aparato móvil, escoja la opción para participar por llamada telefónica. El servicio de Zoom le dará un número de participante que deberá marcar con su teléfono ( #[número de participante]..

  Cómo Participar por Videoconferencia

  • Para las personas que deseen comentar durante la reunión, la Junta Regional usará Zoom (el servicio de reuniones remotas). No use la transmisión por internet si va a participar por medio de Zoom. Y solo use Zoom si desea dar sus comentarios orales.
  • No necesita crear una cuenta de Zoom para participar en una reunión de la Junta Regional. El enlace para la reunión de Zoom es lo único que necesita para unirse a la reunión, pero tendrá que ingresar su nombre para que la Junta Regional pueda identificarlo en la lista de espera para hablar, y prender (unmute) su micrófono.
  • No necesita instalar ningún programa (software) en su computadora para poder participar. Puede usar Zoom desde un navegador de internet.
  • No obstante, descargar el programa (software) de Zoom puede proveerle una mejor experiencia de reunión. Puede descargar Zoom client (cliente Zoom) por adelantado en: https://zoom.us/download (para ver esta página en español, cambie el idioma en la parte de abajo de la página)
  • Se puede familiarizar con las funciones de Zoom es esta página: https://support.zoom.us/hc/en-us/categories/200101697 (para ver esta página en español, cambie el idioma en la parte de abajo de la página).

Cómo Pedir Hablar (la “Tarjeta Virtual para Hablar”).

En las reuniones de la Junta Regional se acostumbra llenar una tarjeta para hablar. Para permitir un proceso más ordenado para identificar por adelantado a las personas que van a hablar, la Junta Regional usará tarjetas virtuales para hablar. Con las tarjetas virtuales, la Secretaria de la Junta podrá identificar a las personas interesadas en comentar en un punto de la agenda en particular, localizarlas en la lista de espera de la reunión de Zoom, y en el momento apropiado prender (unmute) el micrófono para que el participante de su comentario ante la Junta.

Observación: esta reunión solo es para comentarios orales públicos sobre el punto 3 (no habrá foro público general). Se anticipa que los comentarios para el punto 3 serán después de la 1:00pm el 11 de septiembre de 2020 (después de las presentaciones de las partes interesadas). Las personas y organizaciones que comenten durante sus presentaciones (como panelistas), ya no podrán dar más comentarios orales en esta reunión. Habrá foro público general el 25 de sept. (en la reunión de seguimiento del 23-25 de sept.)

Las personas que deseen hablar en el taller el 10 o el 11 de sept. (incluyendo panelistas que den presentaciones), tienen que llenar y enviar una tarjeta electrónica para comentar a más tardar para el 3 de sept. Se anticipa que un número considerable de personas pedirá comentar. La fecha límite es para dar tiempo suficiente a que la Junta Regional planee y gestione los comentarios orales que se hagan en la reunión (y para tratar de asegurar que hablen las personas que lo deseen).

Típicamente, 3 minutos es el límite por persona para dar comentarios orales (a menos que el presidente de la Junta apruebe algo diferente). Para que todos los que deseen comenten, el presidente de la Junta podría ajustar el tiempo de cada persona o podría extender el periodo para comentar hasta el 23 de sept. Para no ser repetitivos, las personas se pueden agrupar por afiliación o interés y elegir una persona para hablar. Si desea hablar tiempo extra, envíe un mensaje a la Secretaria de la Junta a Tammie.Olson@waterboards.ca.gova más tardar para el 3 de septiembre de 2020.

No se permitirán comentarios sobre asuntos de adjudicación pendiente.

Para pedir habla sobre un asunto de la agenda y recibir el enlace para la reunión de Zoom:

ANTES DE QUE INICIE LA REUNIÓN

  • Para las 12 del mediodía del 3 de septiembre de 2020: Llene la forma en línea de la tarjeta virtual para hablar (la forma ya está disponible).:
    • Para las 12 del mediodía del 3 de septiembre de 2020: Llene la forma en línea de la tarjeta virtual para hablar online form (la forma ya está disponible).
      La secretaria le confirmara si podrá hablar antes de que inicie la reunión.

 

  • Si no puede usar la forma por razones técnicas o por otra razón,
    • Envíe un mensaje a:RB3-CommentLetters@waterboards.ca.gov
      • En la línea del tema del asunto, escriba: September 10-11, 2020, Speaker Comment
      • En el cuerpo del mensaje escriba:
        • Su nombre/li>
        • Correo electrónico
        • A quien representa (a usted, a otra persona, una organización)
        • El número del punto sobre el que desea hablar (si va a hablar durante el Foro Público, indique el tema del que va a hablar)
        • Indique si defectivamente va a hablar o si no está seguro, pero decidirá cuando se toque el tema del que desea hablar
        • Indique si va a participar por videoconferencia o teleconferencia
        • Si va a llamar, por favor indique los tres últimos dígitos del teléfono del que va a llamar

 

  (Page last updated 9/23/20)