Participación a distancia en las reuniones de la Junta de Agua de la Costa Central

Reanudación de las reuniones en persona con opción de participación a distancia

A partir de la reunión de la Junta de Aguas de la Costa Central del 21 de abril de 2022, la Junta reanudó las reuniones en persona con un lugar de reunión físico abierto al público. Los miembros del público que deseen observar o dirigirse a la Junta pueden unirse a la Junta en la ubicación física informada o pueden usar la aplicación Zoom para dirigirse a la Junta desde una ubicación a distancia. Los miembros del público también podrán ver la transmisión por Internet a través de la mayoría de los navegadores web desde esta página: https://cal-span.org/.

La Junta de Agua solicita paciencia y cooperación. Si bien se ha hecho todo lo posible para simplificar la experiencia y realizar reuniones de la manera en que están acostumbradas las partes interesadas, puede haber problemas técnicos y errores humanos. Intentaremos corregir cualquier problema que surja lo antes posible.

Se solicita a las personas que requieran adaptaciones especiales que se comuniquen con el secretario de la Junta por teléfono al (805) 549-3140 o por correo electrónico a RB3-CommentLetters@Waterboards.ca.gov.

  Si solo desea ver o escuchar la reunión de la Junta

La transmisión por Internet se puede ver a través de la mayoría de los navegadores web desde esta página: https://cal-span.org/.

Las personas que solo quieren ver o escuchar deben usar esta opción, ya que mantiene los recursos interactivos de la reunión para aquellas personas que comentan sobre los temas.

  Si desea proporcionar comentarios orales a la Junta durante la reunión

Los miembros del público que deseen proporcionar comentarios orales pueden unirse a la Junta y al personal en el lugar de la reunión informado. De forma alternativa, si un miembro del público desea dirigirse a la Junta desde una ubicación a distancia, la Junta de Agua continuará usando la aplicación Zoom para permitir la participación del público a distancia.

Con la opción de participación a distancia, puede llamar o usar una computadora o dispositivo móvil (por ejemplo, teléfono móvil o tableta) para participar a través de audio o videoconferencia.

Se solicita a las personas que deseen hacer comentarios públicos durante la reunión sobre temas específicos de la agenda que completen una tarjeta de comentarios electrónica antes de las 9:00 a. m. del jueves 20 de junio de 2024. Sin embargo, se aceptarán tarjetas de comentarios antes del inicio del tema. Además de las tarjetas de comentarios electrónicas, en el lugar físico de la reunión también habrá disponibles tarjetas de solicitud de comentarios en papel. No habrá ningún foro público en esta reunión. Las tarjetas de comentarios y las instrucciones están disponibles en el siguiente sitio web, junto con información adicional sobre cómo participar telefónicamente o a través de la opción de video a distancia.

Los comentarios públicos generalmente se limitan a tres minutos a menos que el presidente de la Junta apruebe lo contrario, y el presidente de la Junta puede necesitar ajustar la cantidad de tiempo que tiene cada orador para garantizar que todos tengan la oportunidad de hacer comentarios. Las solicitudes de tiempo adicional para proporcionar comentarios públicos deben enviarse al secretario de la Junta a RB3-CommentLetters@waterboards.ca.gov antes de las 12:00 p. m. del lunes 17 de junio de 2024.

  Pautas para la participación ordenada de aquellos que quieran comentar a distancia por Zoom durante la reunión

• Las reuniones a distancia con frecuencia carecen de las mismas señales visuales y sociales disponibles durante las reuniones públicas en persona. Sea respetuoso y paciente para que todos los comentaristas interesados puedan ser escuchados de manera justa.
• Llame a la reunión o videoconferencia unos minutos antes del inicio programado de la reunión para asegurarse de que puede resolver cualquier problema técnico antes de que comience la reunión. Inicialmente se unirá a la reunión como asistente sin opción de habilitar su micrófono o cámara.
• Si la agenda especifica que el tema sobre el que pretende comentar no comenzará antes de una hora determinada, le solicitamos que se una a la reunión remota al menos 15 minutos antes de la hora especificada.
• Estará silenciado hasta que sea su turno de hablar. Mientras esté en silencio, podrá escuchar la reunión de la Junta y podrá seguir viendo a través del servicio de reuniones a distancia si se conectó desde una computadora o dispositivo móvil.
• Aunque es posible que desee comentar solo un tema, la Junta lo alienta a participar en toda la reunión a través de la aplicación Zoom, a menos que su tema tenga una hora específica, ya que a veces hay breves retrasos asociados con la transmisión por Internet y es posible que no se sincronice con la reunión interactiva.
• Independientemente de si participa por teléfono, computadora o dispositivo móvil, participe desde un entorno tranquilo para que la Junta pueda escucharlo cuando sea su turno. Si está usando Internet para conectarse a la reunión, intente asegurarse de tener una buena conexión o una señal fuerte.
• Es importante evitar la creación de interferencia acústica. Si hay otros dispositivos cerca de usted que están sintonizados en la reunión, asegúrese de que el volumen del altavoz de esos dispositivos esté bajo cuando sea su turno de participar.
• El presidente de la Junta mantendrá el decoro durante la reunión como es habitual en las reuniones públicas, y las personas que sean perjudiciales pueden ser eliminadas de la aplicación Zoom o se puede silenciar su conexión.
• Otros comentaristas públicos podrán ver su nombre (lo cual no es inusual porque los comentaristas ya tienen que identificarse para antes de hablar para que se registre), y, si llama, otros comentaristas verán los últimos tres dígitos de su número de teléfono, a menos que haya llamado de forma anónima.

  Unirse a la reunión a distancia si desea participar

• La Junta de Agua usará la aplicación de reuniones de Zoom para permitir la participación a distancia.
• No use la transmisión por Internet si está participando a través de la aplicación Zoom.
• Arriba se publicará un enlace a la reunión de Zoom.

  Participar en la reunión por Zoom por teléfono

• El servicio de Zoom permite a las personas llamar a un número de teléfono de California.
• Deberá tener el ID de la reunión arriba mencionado para unirse a la reunión.
• La información general sobre el uso de un teléfono para participar en una reunión de Zoom está disponible aquí.
• Cuando se le pida que comente durante la reunión, el organizador de la reunión activará su teléfono, pero también es posible que deba pulsar *6 en su teléfono

   Si desea usar su teléfono para proporcionar comentarios, pero seguir las presentaciones en video (por ejemplo, porque no tiene o no desea usar un micrófono o una cámara de computadora), puede hacerlo, pero la computadora o el dispositivo móvil tendrá que estar conectado a la reunión de Zoom siguiendo los pasos descritos en ""Participar a través de videoconferencia." Cuando se conecte a la reunión de Zoom a través de una computadora o un dispositivo móvil, seleccione la opción en la que está participando mediante una llamada telefónica. El servicio de Zoom le asignará un número de participante que luego podrá introducir en su teléfono (#[Número de participante]#]).

  Participar en la reunión con Zoom por videoconferencia

• La Junta de Agua usará la aplicación Zoom para aquellas personas que quieran proporcionar comentarios o participar en una traducción al español. No use la transmisión por Internet si está participando a través del servicio a distancia Zoom. Y solo use el servicio de Zoom si desea proporcionar comentarios o si desea una traducción al español.
• No es necesario crear una cuenta de Zoom para participar en una reunión de la Junta de Agua. El enlace de Zoom proporcionado por la Junta de Agua es todo lo que necesitará para unirse a la reunión, pero deberá ingresar su nombre para que la Junta pueda identificarlo y permitirle hablar cuando sea su turno en la fila de oradores.
• No necesita instalar software en su computadora para participar. El servicio de Zoom puede ejecutarse dentro de un navegador web existente.
• Sin embargo, la descarga del software Zoom puede proporcionarle una experiencia de reunión superior. Puede descargar el cliente de Zoom con antelación en https://zoom.us/download
• Familiarícese con las funciones de Zoom aquí https://support.zoom.us/hc/en-us/categories/200101697