Participación a distancia en las reuniones de la Junta de Agua de la Costa Central

Reanudación de las reuniones en persona con opción de participación a distancia

A partir de la reunión de la Junta de Agua de la Costa Central del 21 de abril de 2022, la Junta reanudó las reuniones en persona con un lugar de reunión físico abierto al público. Los miembros del público que deseen observar o dirigirse a la Junta pueden unirse a la Junta en la ubicación física informada o pueden usar la aplicación Zoom para dirigirse a la Junta desde una ubicación a distancia. Los miembros del público también podrán ver la transmisión por Internet a través de la mayoría de los navegadores web desde esta página: https://cal-span.org/.

La Junta de Agua solicita paciencia y cooperación. Si bien se ha hecho todo lo posible para simplificar la experiencia y realizar reuniones de la manera en que están acostumbradas las partes interesadas, puede haber problemas técnicos y errores humanos. Intentaremos corregir cualquier problema que surja lo antes posible.

Se solicita a las personas que requieran adaptaciones especiales que se comuniquen con el secretario de la Junta por teléfono al (805) 549-3140 o por correo electrónico a RB3-CommentLetters@Waterboards.ca.gov.

  Si solo desea ver o escuchar la reunión de la Junta

La transmisión por Internet se puede ver a través de la mayoría de los navegadores web desde esta página: https://cal-span.org/.

Las personas que solo quieren ver o escuchar deben usar esta opción, ya que mantiene los recursos interactivos de la reunión para aquellas personas que comentan sobre los temas.

  Si sólo desea proveer comentarios a la Junta en la reunión

Miembros del público que deseen dar comentarios orales pueden: (1) unirse a la Junta y al personal en el lugar de la reunión anunciado, o (2) usar Zoom para dirigirse a la Junta de un lugar remoto.

Con la opción de participación a distancia, puede llamar o usar una computadora/aparato móvil (ej. teléfono móvil o tableta) para participar vía audio/videoconferencia.

Para dar comentarios públicos en la reunión sobre temas específicos de la agenda, llene y envíe la tarjeta digital de comentarios, lo más pronto posible (o en la reunión también la puede entregar). En el lugar físico de la reunión habrá tarjetas impresas para comentar.

Los comentarios públicos se suelen limitar a tres minutos: pero la presidenta de la Junta puede ajustar el tiempo para que todos puedan hablar.

Solicite más tiempo para hablar en: mailto:RB3-CommentLetters@waterboards.ca.gov antes de las 12 m. del lunes, 15 de junio de 2026.

  Pautas para la participación ordenada de aquellos que quieran comentar a distancia por Zoom durante la reunión

• Las reuniones a distancia con frecuencia carecen de las mismas señales visuales y sociales disponibles durante las reuniones públicas en persona. Sea respetuoso y paciente para que todos los comentaristas interesados puedan ser escuchados de manera justa.
• Llame a la reunión o videoconferencia unos minutos antes del inicio programado de la reunión para asegurarse de que puede resolver cualquier problema técnico antes de que comience la reunión. Inicialmente se unirá a la reunión como asistente sin opción de habilitar su micrófono o cámara.
• Si la agenda especifica que el tema sobre el que pretende comentar no comenzará antes de una hora determinada, le solicitamos que se una a la reunión remota al menos 15 minutos antes de la hora especificada.
• Estará silenciado hasta que sea su turno de hablar. Mientras esté en silencio, podrá escuchar la reunión de la Junta y podrá seguir viendo a través del servicio de reuniones a distancia si se conectó desde una computadora o dispositivo móvil.
• Aunque es posible que desee comentar solo un tema, la Junta lo alienta a participar en toda la reunión a través de la aplicación Zoom, a menos que su tema tenga una hora específica, ya que a veces hay breves retrasos asociados con la transmisión por Internet y es posible que no se sincronice con la reunión interactiva.
• Independientemente de si participa por teléfono, computadora o dispositivo móvil, participe desde un entorno tranquilo para que la Junta pueda escucharlo cuando sea su turno. Si está usando Internet para conectarse a la reunión, intente asegurarse de tener una buena conexión o una señal fuerte.
• Es importante evitar la creación de interferencia acústica. Si hay otros dispositivos cerca de usted que están sintonizados en la reunión, asegúrese de que el volumen del altavoz de esos dispositivos esté bajo cuando sea su turno de participar.
• El presidente de la Junta mantendrá el decoro durante la reunión como es habitual en las reuniones públicas, y las personas que sean perjudiciales pueden ser eliminadas de la aplicación Zoom o se puede silenciar su conexión.
• Otras personas presentando comentario público podrán ver su nombre (puede optar por permanecer en anonimato o usar un seudónimo). Si llama por teléfono, los últimos tres dígitos del número de teléfono se usarán solamente para identificar el turno de la persona que estará hablando.

  Unirse a la reunión a distancia si desea participar

• La Junta de Agua usará la aplicación de reuniones de Zoom para permitir la participación a distancia.
• No use la transmisión por Internet si está participando a través de la aplicación Zoom.
• Arriba se publicará un enlace a la reunión de Zoom.

  Participar en la reunión por Zoom por teléfono

• El servicio de Zoom permite llamar a un número de teléfono de California.
• Use el número de “unirse por audio”, en la sección de información para la reunión de Zoom en esta página. Necesitará el ID del seminario web para unirse.
• Aquí hay información general de usar teléfono para participar en una reunión de Zoom.
• Cuando le pidan que comente en la reunión, el organizador activará su teléfono, pero es posible que usted deba pulsar *6 en su teléfono.

  Si no tiene/no quiere usar un micrófono/cámara de computadora, y desea usar su teléfono para dar comentarios y seguir las presentaciones en video puede hacerlo, pero la computadora/aparato móvil tendrá que estar conectado a la reunión de Zoom (siga los pasos en "Participar por videoconferencia”.) Cuando se conecte a la reunión de Zoom vía una computadora/aparato móvil, clic la opción de participar vía llamada telefónica. El servicio de Zoom le asignará un número de participante que podrá teclear en su teléfono (#[Número de participante]#]).

  Participar en la reunión con Zoom por videoconferencia

• La Junta de Agua usará la aplicación Zoom para aquellas personas que quieran proporcionar comentarios o participar en una traducción al español. No use la transmisión por Internet si está participando a través del servicio a distancia Zoom. Y solo use el servicio de Zoom si desea proporcionar comentarios o si desea una traducción al español.
• No es necesario crear una cuenta de Zoom para participar en una reunión de la Junta de Agua. El enlace de Zoom proporcionado por la Junta de Agua es todo lo que necesitará para unirse a la reunión, pero deberá ingresar su nombre para que la Junta pueda identificarlo y permitirle hablar cuando sea su turno en la fila de oradores.
• No necesita instalar software en su computadora para participar. El servicio de Zoom puede ejecutarse dentro de un navegador web existente.
• Sin embargo, la descarga del software Zoom puede proporcionarle una experiencia de reunión superior. Puede descargar el cliente de Zoom con antelación en https://zoom.us/download
• Familiarícese con las funciones de Zoom aquí https://support.zoom.us/hc/en-us/categories/200101697